佛山骑士公社：平沙岛聚会之总结与攻略

兵部尚书 · 发表于 2011-4-27 14:54:21

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本帖最后由兵部尚书于 2011-4-27 14:59 编辑

平沙聚会之总结与攻略

一、总结

聚会回来后，一直很忙，都没有时间做个总结，下面我就从另一个方面做个发帖。讲下今次活动过程的准备工作与总结了。但也看到了很多兄弟姐妹的发帖，感慨万千！

首先是我们的摩托车车友对于聚会的要求原来这么低就能很满足了！因为今次做为活动方来讲我们有很多做的不够的地方，兄弟们一直都对活动很肯定正面的评价，在此多谢车友们的赏面来参加活动，特别是我们论坛版主星云大师带领了帮版主前来指导工作。

第二个是兄弟姐妹对佛山骑士公社的认同，一下就来了这么多的兄弟大约350人。

第三个，就是对今次活动组委的几个同志如AK、肥阳、阿鬼、阿锋、本人等的表扬，其实这里不止这几个人兄弟做贡献，还有很多兄弟如小杰、阿荣、大旧、阿辉、冰山等等，没有这些兄弟单我们二三个人是不行的，但话又说回来，也有骑士公社的兄弟没有大局意识，到了会场后自玩自的没有考虑到这么大的活动如出点什么漏洞就会引起很大的麻烦，有很多外地来的车友到了，他们多么需要帮助这时候如多点给点指引和招呼一下，看下是否有上到菜，饭够不够吃等，当时我自己就做了几张台的服务员，好在没出来什么问题！！！话说回来不过玩车只不过是个民间组织不带什么行政性的关系，组委也不可硬性去要求那个兄弟做什么，但这样可以了解的这个人，只不过希望为佛山这个玩车的环境好点了而已，有的地方玩车组织都找不到，想认识多个车友都难，而现我们佛山玩车这个气氛这么好了，来之不易的东西也肴望大家来维护它，失去了再去可惜是没用的。不过这也是我这个做车队长的责任，没带好大家，首先自我检讨先。

第四就是费用的开支情况：今次平沙岛活动我们骑士公社就支出了620元的费用(4月3日用餐290元+4月17日用餐90元+帖纸200元+4月24日结帐后车友加菜40元),车队以外各位车友的饭菜菜钱当场结算了，就没有结余了。

二、讲下活动攻略

今次活动早在二个月前就有这个初步的打算了，因为知道做为佛山的地理位置来说，如搞公开的活动一定会有不少人参加,所以要考虑到方方面面的因素，这里将我们的今次活动准备工作向大家汇报下，也可以做为今后我们与大伙组织活动的参考。

1,首先活动场所的选择，活动场所是不能容纳的了活动的需要，每次活动主题不一样，要求活动的场所也有所不同。就今次的活动的主题，我与车队的兄弟到平沙岛上实地考察了三回。

2,活动节目的安排，这要根据自己车队的资源来做决定了，如是否要抽奖、礼品的发放等等。

3,接待用餐地点的选择，容纳空间是否足够，因为种种原因，来的人一般比计划会多出不少。还有就是有条件要试餐，要看饭菜的味道、份量、上菜速度、卫生情况。今次活动我就自费试餐了二回，这才决定下来地点。这点很重要，因为大家大老远来到饭都吃不饱，是个很严重的问题，接下来搞什么活动都没精神了，往往大型的活动就在这里首先出了问题的。

4,前往活动地点路线的考察，了解清楚路途中的路况，重点是是否有警察设点查车。

5,开好车队的内部会议，做好动员工作，安排好分工负责。

6,活动信息统一发布，不要造成信息的混乱而引起的不必要麻烦，今次我们就没做好这点，出现了几个信息的发布，好在基本一致。

7,活动涉及部门单位的协调工作，这里一般讲是路上的警察设点查车部门和活动地点的有关部门，这点看车队的资源了，有这方面的人就会好办很多，佛山骑士公社对这点还是处理的比较好，平时就与当地警方建立了良好的关系。这里提醒一点的就是如出远门去到少数民族地区，民族风情与习俗要特别注意，要了解清楚不然的话出现问题会很难处理。

8,制定好应急预案，今次活动我就做了几个这样的预案，没说出来，怕有的兄弟心里感觉不好。今次活动我与阿鬼是最后一组离开平沙岛的，做好收尾工作。

9,活动结束后要及时总结与信息的发布。呵呵，总结重点在于开支方面了。其实很多时候大家对活动的安排是理解的，能公开透明的话，活动中个人的费用多出点也是没意见的。