关于年会话题的个人想法

兵部尚书

          关于年会话题的个人想法

    我们摩托坊年会是以广东为主的车友相聚的一个平台,办的好坏是个至关重要的问题,好能够展示本论坛和举办者的风彩,坏的话就会直接影响到本论坛的发展.本人是佛山车友中的一个玩车新手,在佛山小地方参加过几次的本地小聚会,也深感举办活动实属不易,费时,费力,不讨好.要是没有细致安排和准备是很难搞得好的.摩托坊这样一个一年一度的大型聚会更是要考虑周全才行,在这里本人关于年会活动举办谈下个人看法,不足之处欢迎大家拍砖或丢鞋.丢钱那更好,呵呵.
       1,确定申办地的问题
    摩托坊年会基本是每年一次,以往是申办者自己申请,报摩托坊决定,这就存在一个问题,有时长时间没人申请,有的话就多方一起申请,这里摩托坊能否定出申请的办法和操作流程出来,定出每年申办申请的期限,如每年的5月1日前有意申办者要在申办规定期限内向摩托坊提出申办报告和申办活动的详细计划书.摩托坊就组织俩人以上的代表小组对申请方进行实地的考察,核对计划事项的安排,考察结果与申请书一同上传告知广大车友,由车友决定举办地.想信广大车友们也会认真考虑费用,场地,活动安排等等的.另拿到举办权的一方要向摩托坊交纳举办活动押金交由摩托坊保管,多少要大家讨论,个人认为五千到一万为好,防止出现无故放弃举办问题,聚会结束后摩托坊要马上归还押金.
       2,举办年会的经费问题
   以往没有出现过举办年会启动资金问题,这里我想建议设立举办年会启动专项金,启动金怎样来的做什么用,羊毛出在羊身上,在活动举办前的经费预算时就要计算进入,如参加年会的车友每人20元一个人(具体再讨论).这启动金是用来给举办者做前期的准备工作费用, 如举办者的交通,误餐,制作证件,横额,帖纸,聘请临时工人员等费用,还有就是摩托坊的审核小组的差旅支出,建议每考察一处包干费用500元(具体再讨论). 参加年会人数多费用也多这就会与工作量形成正比.
        3,年会的举办过程中的监督
    说到监督话题,就是说从一开始的申办到结束都要进行的活动,刚才在上面也讲过了,申办的审核也是监督,确保我们活动的顺利进行和质量保证.举办时摩托坊最好成立监督小组派驻现场进行监督和接受车友的投诉协调工作,及时处理出来的相关问题.活动结束后做好善后工作,如年会费用的公布和处理,举办押金的退还这都要具体的人来做的.
    由于能力有限,上述看法有可能会片面,恳请大家指正批评.有人就问你这样搞有什么目的,我个人写这篇东西,目的就是想广大车友少点误会,多点和谐,开拓玩车的环境氛围了.谢谢各位.


                                                                                                                           
                                                                               佛山骑士公社一员:兵部尚书

                                                                                                                                            2009年10月20曰



[ 本帖最后由 兵部尚书 于 2009-10-20 17:56 编辑 ]

呃两餐

如果摩托坊的年会是属于广大车友的
那样财务公开应该是给车友一个明白

大家好才是真的好
有规矩成方圆

支持

[ 本帖最后由 呃两餐 于 2009-10-20 18:07 编辑 ]

兵部尚书

一下子沙发就没了.

大旧

年会确需要一套行之有效的执行办法~~
其实有个车友的提议都不错的，就系引入专业活动策划公司搞活动，这活动素质及细节处理会更到位的，让没搞过大型活动的人去搞活动难免会出现多方错漏。。。

前沿科技

阿鬼

蹲坑吧！好建议，大家也来讨论一下，集众家之所长把难办的年会办好！！

天拓异域

你的想法很有建设性
日后可以拿来参考

电球

别再以土匪，山寨为荣！
走上正规，愉快的参加年会。会得到更多人的支持。

星云

感谢朱队对摩托坊的支持！

你提出的建议相当中肯，包括申办押金、启动资金的看法都很独到。

但操作性方面个人觉得还有调整的余地——例如启动资金，每人收20很难操作。是针对所有会员收？会员自愿捐出？还是针对预报名的车友收？

其实在我个人立场来说，深知承办年会是一件吃力不讨好的事，所以我对承办方是抱着敬佩而宽容的态度。因此很多事如果监督过度，个人觉得是对举办方的一种不信任、不尊重。

毕竟，举办方不是旅行社、而只是义务付出。年会的报名费，基本也是从保本前提去收取。即使有盈余，也是全额拨入摩托坊基金。

所以，我比较赞成申办阶段的必要考核，以及筹办过程适当的指导和建议，而不是冷冰冰的监督。

nodata

强帖留名```


对于我所了解的摩托坊```摩托坊是一个非盈利性网站```只是一个开放平台````

如果要涉及到找专业公司搞的话```看来我们那些报名费是原原不够的``````那自然就要有大型的商业赞助(如07年会)````

一有大型商业赞助``就失去了摩托坊最原来的精神................

只希望每一年都有摩托坊的年会````````但怎么搞就交给大哥们了````我站着看热闹算了了``

[ 本帖最后由 nodata 于 2009-10-20 18:41 编辑 ]