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[公告]2008首届两广摩托车友联谊会暨摩托YES第五届年會报名表及活动细则(已改期到

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发表于 2008-8-23 14:03:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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<font color="#ff0000">      2008首届两广摩托车友联谊会暨摩托YES第五届年會报名表及活动细则</font>
<font color="#ff0000"></font>
报名程序:下载报名表填写--→传真或Email至组委会--→汇款--→电话联系或短信确认--→等待组委会回寄衣服及资料。

为了加强两广经济与文化交流,搭建两广摩旅互动平台,提高德庆在两广的重要地位,促进德庆经济发展,推动和谐社会的精神文明建设。拟在广东德庆县举行2008首届两广摩托车友联谊会。联谊会细则内容如下:


一、时间:2008年10月17、18、19日

二、地点:广东德庆县盘龙峡风景区

三、参加人员:
(一)以两广车友会会员为主,结合其他省市车友会会员参加,规模约800人左右;
(二)邀请有关部门领导、嘉宾到场参加;
(三)邀请有关媒体前来采访报导。

四、主要活动日程安排: 
第一天 10月17日
车友自驾摩托车到达广东德庆县报到。按要求指定地点停放车辆。

第二天 10月18日
上午:
08:30,在县文化广场举行“摩托车旅游节启动仪式”(全体车友参加)
09:00-09:30,摩托车队在县城街道进行巡游表演。
09:30,车队前往盘龙峡景区参观游览。
12:00-14:30,在景区天幕餐厅午餐(自助餐)。
下午:
15:00,车队从景区出发返回县文化广场集中
15:40,摩托车及厂商代表车技表演、摩托车生产商及用品制造商、展销商举行展销、拍卖、车友交流等活动
18:30,车友聚会晚餐于龙江大世界酒店。晚上,车友联欢或自由活动。(午、晚餐)

第三天 10月19日(当天活动可选择自由参加)
09:00,活动内容待定
13:00,自由回程,活动结束。可游览县城周边景点,悦城龙母庙、三元塔、学宫免费开放,必须凭胸卡同年会通行证同时使用方可(餐待定)

报名费:因年会的地点改在了广东的旅游城市德庆县,所以住宿费用比之前梧州聚会的费用要稍高一些,为满足一些想住得好一些的车友需求,报名费分为3个价格,分别为每人290元(住宿普通三星级酒店,以新丽都为标准),310元(住宿好的三星级酒店,以君悦酒店为标准),350元(住宿四星级酒店,以醉然居为标准)。


之所以在报名费中包含住宿费,一是为了方便提前安排好参与年会车友的住宿,避免来了以后还需要自己去找地方住;二是便于组委会管理,更好的服务于车友们,希望大家理解。

注:交了报名费的车友如果临时有事不能前往,必须要在10月15日之前以电话的方式通知组委会,方可退回报名费,超过15日的将不再退还。


各地区负责人收集好车友的各方面信息后按要求填写好报名表后,可以E-mail到以下邮箱:wzcitschenfeng@163.com或传真:0774-2835238、2846638

咨询电话:0774-2846638(上班时间)


咨询手机:13977400574、13977488574

联系人:联系人:陈峰


汇款:工行6222308049110113(在银行汇款可免手续费)
户名:陈峰
汇了款请短信通知,好作记录

五、经费筹集:
(一)由 摩托YES车友会负责筹集(主要来源:会费、报名费、赞助商等)
(二)德庆县人民**负责提供活动场所,协调有关单位确保活动顺利进行。
六、报名:凡参加(车友联谊活动)的车友以车队或个人报名,填写报名表,报名表请在以下附件中下载!附带“个人参与两广摩托车友联谊会免责声明书”,请参加车友下载后确认条款并签字确认,原件交给领队或自带到现场交给大会。


<font color="#ff0000">     2008首届两广摩托车友联谊会暨摩托YES第五届年會活动细则 </font>

10月17日:车友接待,安排食宿。
1、大会已为各位到达参加活动的各位车友购买了活动期间的团体意外险。(德庆范围内,所有报名者请用真实姓名同ID名报名),另请填写一份个人参与两广摩托车友联谊会免责声明书原件交大会处。

2、今次活动大体上只接受以车队名义报名,好统一安排食宿和统计人数,报名截止为9月23日,届时大会会把每一个车队的入住的酒店名字、房号提前告诉车队领队,到达德庆县后由车友带到酒店入住免去大家等候分房之苦。如无车队名义报名的可另行报名。

3、报名的车友会得到一个年会胸卡(凭胸卡入会场和就餐、上面印有每个人的姓名和ID)。一件印有年会标志的衣服和有10天期限的德庆县范围内的通行证、德庆县城区导游图(希望广大摩友严格遵守交通规则,树立一个良好形象)。届时会提前寄到车队归属地或到达德庆县领取。

4、德庆县分为2个接站口
A:广东方向接站口-(联系人:待定)
B:广西方向接站口-(联系人:待定)
每个接站口备有矿泉水分发给每位到达的车友,请到达的车友配合签到。
入住酒店:醉然居240元/间、君悦酒店160元/间、新丽都大酒店、盘龙宾馆120元/间

10月18日:活动联谊安排:


A:在酒店早餐(自理07:30-08:00)后集中,由车友带领到达集合地点分配好大排组(250CC-2000CC),小排组(50CC-225CC)统一由警车开路有秩序往大会主会场盘龙峡风景区行进(09:30-10:30)

B:行进路线:集合点-盘龙峡风景区(全程约28KM)行走队伍会有约4公里长,行进途中请大家注意安全,控制好车速,并按照警车的速度前进,全程会有媒体跟踪报导,不要破坏摩托人形象,创立一个良好的氛围。

C:10:30—12:00游览盘龙峡景区,景区活动请参考景区指南。


12:00-14:30午餐,各车队按编排就用自助式午餐(天幕餐厅)。


15:00-15:40回县**广场,统一由警车开路有秩序返程,进行厂家的表演,展示新车和试驾。同时各车友机车交流活动。


15:40—18:30届时由摄影师留住每个车队及车友在台上的风采(不分后但请有秩序)。


18:30---19:00晚餐于酒楼,所有车放在指定位置,统一由专人看管。晚餐后自由活动。

10月19日回程


09:00时,活动待定

13:00时,自由回程,活动结束。就餐待定 (可游览县城周边景点)


     

              <font color="#ff0000">个人参与两广摩托车友联谊会免责声明书
</font>

本活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社旅游。遵循”自助,互助,AA,环保”的原则,参加者必须对自己的安全负责,活动中发生意外,发起者和同行者有义务组织救援或改变行程,但不承担任何法律和经济责任,特此声明!活动开始后本声明自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出!


免责条款





1、此次活动属于非赢利性质自助出行活动,当由于意外事故,突发气候变化和急性疾病等不可预测  因素造成身体损害时,团队的发起者和同行者有义务尽力救助,但如果造成了不可逆转的损害,团队的其他成员不负担任何责任。团队的任何一名队员都应本着:“尽力救助,风险自担”的原则参加这活动,活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。


2、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力的人,如在活动中发生人身损害后果,团队的发起者和同行者不承担赔偿责任,由被损害人依据法律规定和本声明依法解决,凡报名者均视为接受本声明。


3、代他人报名者,被代者如在活动中遭受人身损害,领队同样不承担任何赔偿责任。


4、由于现在没有与户外活动相应的保险,活动组织者也没有义务代为购买保险;我们不是旅行社所以也不能购买旅行保险,所以建议大家自行购买商业的人身旅行意外保险。


5、我们参加活动前,必须事先与自己的家属沟通,取得家属的理解和支持,同时知道并同意该免责声明。参加人签名后视作其家属也已知情并同意,否则后果由参加者自负。


6、自驾车活动期间一旦发生交通意外,同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿,不再另行向该车主人或司机索赔。


7、在参加涉水的活动时,参加者必须事先明确申明自己能否游泳,让组织者和同行人知道;不会游泳者必须自行携带救生工具并不得单独在水边游玩,如无申明者视作能游泳责任自负。


8、该免责声明必须参加者自己签名,代为签名者视作已沟通并被授权,否则代签者承担后果。


9、如恶意侵犯他人或其它涉及犯罪行为,则不在此免责范围内,必须承担相应的法律责任。


10、该免责声明目的是为活动发起人组织者和同行者再次明确自驾游活动的风险,提高自律能力和抗风险能力,免除一些不必要的后果,让自驾游活动更安全更快乐。

活动时间计划:2008年 10月 17日——2008年10月 19 日

我自愿参加本次活动并同意以上声明!

ID:


真实姓名:
身份证号码:

联系电话:                 紧急联系电话(家庭电话):

同意免责条款签字:


本次活动筹备因各方面的客观因素影响,不足之处和有错漏的地方请各车友及时提出,以便修正。


[此贴子已经被梧州雄哥于2008-9-12 9:21:46编辑过]
发表于 2008-8-23 14:09:00 | 显示全部楼层
哈哈!總算等到了但時間上有點問題,先頂在說![em1001]
[此贴子已经被作者于2008-8-23 14:12:09编辑过]
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发表于 2008-8-23 15:10:00 | 显示全部楼层
YES上面说报名截止为<font color="#666666"><font face="Times New="New"  Roman="Roman"  ">8</font></font><font color="#666666"><font face="宋体 ">月</font></font><font color="#666666"><font face="Times New="New"  Roman="Roman"  ">23</font></font><font color="#666666"><font face="宋体 ">日,就是今天截止了,一公布就截止,是不是搞错了[em1013]</font></font>
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发表于 2008-8-23 15:14:00 | 显示全部楼层
报名截止为8月23日?   时间太紧了吧
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发表于 2008-8-23 15:21:00 | 显示全部楼层
<font size="5">准时参加(*^__^*) 嘻嘻……</font>
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发表于 2008-8-23 15:34:00 | 显示全部楼层
时刻准备着!
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 楼主| 发表于 2008-8-23 15:45:00 | 显示全部楼层
应该是9月23吧。。。。
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发表于 2008-8-23 15:49:00 | 显示全部楼层
希望不要再变了![em1012]
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发表于 2008-8-23 16:26:00 | 显示全部楼层
终于决定日期了!![em1002]期待期待!
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发表于 2008-8-23 18:56:00 | 显示全部楼层
日盼夜盼,终于公布时间了!
真是太好了!
希望这次我心爱的蓝宝石的牌牌能正常安全生产出来……
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