2013摩托坊第九届爱心助学年会—活动公告

摩托坊管委会

2013摩托坊第九届爱心助学年会

暨

万圣狂欢音乐节

活动公告

序言：

    片片红叶舞秋风，万紫千红迎年会。

    秋风送爽，丹桂飘香！在这金秋十月，丰收季节里，经过摩托坊管理委员会的不懈努力，万众期待，摩托坊一年一度的盛事“2013摩托坊第九届爱心助学年会”，终于拉开帷幕，顺利召开！

    今年，在年会举办事宜上，我们把举办时间定在2013年11月1—3号举行。年会的举办地来到风景优美、设施完善、地理位置优越的：江门市新会区古兜温泉综合度假区举办！秋风送爽，阳光明媚、万圣节狂欢！

    摩托坊管理委员会相信，每一位摩托坊的车友，都像以往一样，无论年会期间天气如何，都会带着一颗热情的心，高涨的情绪，奔跑在参加年会的路上，一起来共渡这美好的时光！

    摩托坊管理委员会，热情期待你的光临！

活 动 构 成

一：主办单位：摩托坊管理委员会。

二：协办单位：惠州市彼岸广告策划公司、古兜温泉综合度假区。

三：冠名赞助单位：（待定）

四：合作赞助单位：（待定）

五：礼品赞助单位：江门优耐特公司。

六：活动支持单位（排名不分先后）：东莞传奇车队、广州挚友营、广州新塘新英机车社、摩托坊虎门分舵、东莞同盟机车、广州哈雷会、新塘哈雷会、粤东车友会、佛山骑士公社、东莞畅游公社、惠州ARC骑士公益俱乐部、韶关骑士联盟、恩平EPX车迷会、珠海骑士联盟、中山傲翔车迷会、惠州机车社、湛江自由人摩旅、华南大道越野摩托俱乐部、佛山风行机车社、肇庆铁骑公社、肇庆车友会、惠州黑猪机车部落、广州彩虹机车会、阳江摩旅机车会、广州南沙MAX极限车友会、顺德火灰机车社、厚街同创机车俱乐部、江门M2车迷会、梅州剑英机车、新会新骑会、茂名油城动力、碣石玄武车队、东莞全兴机车、番禺巡航者、番禺缘动力、广州群英机车社、江门KT骑士联盟、梅州MZ骑士联盟、增城任我行车友会、英德摩行德远、深圳动力汽车摩托车运动俱乐部、东莞龙申机车、清远MC车友会、聚盟云浮摩旅部、落鹤山车队、零760车营、佛冈同游机车社、顺德容桂姑爷俱乐部、台山限速125机车集团、普宁机车兄弟、中山隆都机车会、广东红枫车友会。

七：合作媒体：（排名不分先后）：中央电视台CCTV-5、中国网络电视台CNTV、广东电视台体育频道、**日报、广州日报、群策网、北京摩托车杂志、香港两轮骑士杂志、摩托财智、摩托坊网站、摩托YES网站、《性能车》杂志、当地媒体等等。

八：活动主题：2013摩托坊第九届爱心助学年会。

九：举办地点：江门市新会区古兜温泉综合度假区。

十：举办时间：2013年11月1号、2号、3号。

十一：活动受众：崇尚健康旅行的各地车友。

十二：活动人数：约1300人。

十三：活动内容：慈善拍卖、劲歌热舞、抽奖活动、名车展示、机车宝贝、图文展示、商家展示、自由交流等。

十四：活动目的：提供面对面交流和欢聚的平台，聚集更多社会力量去帮助更多的失学儿童。

十五：摩托坊年会纪念军牌

    为使年会更加有意义，我们特意为参加今年年会的车友，量身定做了“年会纪念军牌”。

    “纪念军牌”采用316不锈钢材质，图案通过“蚀刻”方式制作，永不褪色。纪念军牌上的号码，根据年会报名的先后次序（以收到款项为准），以先报名先得（号码靠前）的原则，由管委会统一指定编排，不接受指订号码、保留号码等暗箱操作行为，以示公平公正。

    “纪念军牌”上的号码，是代表参加年会的号码，号码只提供一次，永久使用，将来报名参加年会，凭纪念军牌号码，就可以直接报名。（其中111—999三位连续号码、1098和1099号码将保留作为年会爱心助学拍卖物品；001—050将保留给摩托坊管理团队，请谅解）

    所以，今年的参会人员，无论以个人或车队名义报名，务必要提供参会人员的“摩托坊ID、真实姓名、联系电话”，以便管委会做好记录，为你将来参加年会提供便捷，所有个人资料绝对保密。多谢合作！

    备注：纪念军牌以实物为准，图中为设计样板。

摩托坊管理委员会

2013.10.06

摩托坊管委会

一：活动时间表（时间表以活动日公布为准，活动时间表将于报到时候派发，请参会人员依时出席活动）

2013年11月1日（星期五）

10:00-21:00 A、B套餐会员接待、报到、领取纪念品、入住（会议中心）

12:00-18:00 自由活动（水世界、财神缆车、东方红水库等）

12:00-18:00 机车展示（参展商展示区）

13:00-18:00 特技表演（13:00、14:00、15:00、16:00、17:00）

18:30-20:00 A、B套餐会员晚餐（会议中心国会餐厅）

20:00-24:00 自由活动（古兜温泉、水疗、酒吧街狂欢）

2013年11月2日（星期六）

07:30-10:00自助早餐（雍雅轩餐厅）

09:00-20:00 C、D、E套餐会员接待、报到、领取纪念品、入住（古兜会议中心）

09:00-18:00 机车展示（参展商展示区）

10:00-17:00 特技表演（表演时间：10:00、11:00、13:00、14:00、15:00、16:30）

10:00-11:30 抽奖活动、歌手活动（主舞台）

12:00-13:30 A、B套餐会员午餐（会议中心国会餐厅）

13:30-14:00 机车宝贝介绍（主舞台）

14:00-15:30 机车宝贝展示、摄影（参展商展示区）

14:00-16:00 自由活动（水世界、财神缆车、东方红水库等）

14:00-16:00 抽奖活动、车队介绍、歌手表演、街舞表演（主舞台）

16:00-17:00 开幕式、开幕式表演、抽奖活动（主舞台）

17:00-18:20 A、B套餐会员晚餐（会议中心国会餐厅）

18:40-20:00 C、D、E套餐会员晚餐（会议中心国会餐厅）

19:30-22:00 爱心助学拍卖晚会（主舞台）

22:00-24:00 万圣节狂欢晚会（主舞台）

22:00-24:00 自由活动（古兜温泉、水疗、酒吧街狂欢）

2013年11月3日（星期日）

07:30-10:00 自助早餐（雍雅轩餐厅）

08:00-11:00 自由活动（水世界、财神缆车、东方红水库等）

08:00-12:00 机车展示（参展商展示区）

09:00-11:00 特技表演（表演时间：9:00、10:00、11:00）

12:00       活动结束、车友返程

摩托坊管委会

二：接待服务

    传承摩托坊管理委员会“以车友利益为重，绝不谋己私利”的宗旨；以维系所有热情洋溢的车友的贴身利益为目标！通过管委会的不懈努力，为广大车友争取最优惠的接待酒店价格。

    1：住宿服务（现将酒店接待服务划分为：A、B、C、D、E共五款优惠套餐，详细服务内容与价格如下：）

套餐类型	服务标准	房型	单人报名费用
A套餐 （3天2夜单人房套餐）	星期五、六入住单人大床房1间。 正餐票3张。 早餐票2张。 无限次温泉、水世界、水疗会门票。 第九届年会纪念包1份。	别墅酒店房间	1050元
B套餐 （3天2夜双人房套餐）	星期五、六入住双人房床位1个。 正餐票3张。 早餐票2张。 无限次温泉、水世界、水疗会门票。 第九届年会纪念包1份。	别墅酒店房间	700元
C套餐 （2天1夜单人房套餐）	星期六入住单人房大床房1间。 正餐票1张。 早餐票1张。 无限次温泉、水世界、水疗会门票。 第九届年会纪念包1份。	别墅酒店房间	630元
D套餐 （2天1夜双人房套餐）	星期六入住双人房床位1个。 正餐票1张。 早餐票1张。 无限次温泉、水世界、水疗会门票。 第九届年会纪念包1份。	别墅酒店房间	430元
E套餐（名额40位） （2天1夜双人房套餐）	星期六入住双人房1间床位1个。 正餐票1张。 早餐票1张。 无限次温泉、水世界、水疗会门票。 第九届年会纪念包1份。	青年旅馆房间	320元

    2：就餐服务

    为响应广大车友的要求，今年年会就餐的方式采用“围餐”方式就餐。由于受到场地限制，一次性最多提供600个就餐位，11月2号（星期六）晚餐将采用分批就餐的方式，敬请所有参会车友注意以下的用餐时间、地点和方式：

    11月1号晚餐：18:30-20:00 A、B套餐会员晚餐（会议中心晨曦殿）。

    11月2号午餐：12:00-13:30 A、B套餐会员午餐（会议中心晨曦殿）。

    11月2号晚餐：17:00-18:20 A、B套餐会员晚餐（会议中心晨曦殿）。

    视乎A、B套餐会员数量和接待能力，尽量提前开放给C、D、E套餐会员就餐。

    11月2号晚餐：18:40-20:00 C、D、E套餐会员晚餐（会议中心晨曦殿）。

    就餐菜单请参考：接待酒店介绍。

    3：娱乐项目

    摩托坊管委会为大家精心准备的“第九届爱心助学年会”主题活动之外，更多的娱乐项目请参考：接待酒店介绍。

摩托坊管委会

三：报名方式

1：摩托坊论坛2013摩托坊第九届爱心助学年会专版，网上报名专帖”跟帖报名。

2：报名时间：

2013年10月8日中午12:00正开始。

2013年10月28日中午12:00正结束。

3：网络报名名额为：1300名，额满即止。

4：摩托坊年会报名采用“实名制” 登记方式报名，参会人员务必提供：真实姓名、摩托坊ID、联系电话”。

5：根据收到报名款项人员的先后顺序，将获得分配0051—1300“参会编号” （以收到款项为准）。

6：根据“参会编号”的顺序，组委会优先安排年会纪念品、赞助商提供的礼品、抽奖、住宿等级，等相关有限物资和服务。

7：采用“地区、车队、俱乐部”团队方式报名，由参会人员自由评选出信赖的车队代表，由车队代表统计参会人数，后网上跟贴报名。个别地区的单人车友，可于“2013摩托坊第九届爱心助学年会专版”发帖征集同行车友。

8：以个人名义报名之单一参会人员，只接受申报单人房套餐。

9：以团队名义报名之参会人员，申报双人房套餐的参会人员总数必须为双数，总人数为单数的，必须申报至少一位的单人房套餐，各车队代表予以协调。

10：网上报名、汇款前，请认真查阅“报名帖”之剩余名额。

11：确认参会人员名单和所选套餐后，提前把所需费用总数汇款到指定帐户，并以电话方式通知“网上报名管理小组”负责人，予以确认。

12：汇款后，报名人员可透过报名帖、电话或短信，向报名小组负责人提交参会人员的真实姓名、摩托坊ID、联系电话”，获取“参会编号”。

13：报名小组负责人于确认汇款、人员名单之后，透过报名帖或电话短信向报名人员回复“参会编号”。

14：报名人员于参会报到时，凭参会编号、真实姓名相关证件（身份证、驾驶者、居住证均可），便可以方便、快捷得到管委会已经准备好的参会证、年会纪念品、住宿房间、餐票等安排。

备注：退票

报名交费后，如有特殊情况不能到场参加的车友，请在离活动举办7天前及时联系，允许更改参会人员或退款，报名费逾期不退（退票期限为2013年10月25日12:00正）。

摩托坊管委会

四：特别注意、提醒事项：

1：各位参会车友必须遵守交通规则，听从公安、**和现场管理工作人员的安排。

2：主活动场地要经过城区、乡村等密集、复杂路段，各位车友必须遵守交通规则，多加注意。

3：进入主会场活动，必须听从现场管理工作人员的管理和指挥。

4：活动期间，禁止带有政治、国家、反动等相关字眼的标语、贴纸、口号等出现。

5：严禁酒后开车，主会场、副会场活动范围内22:00后不可大轰油门，以免噪音扰人。

6：特技表演进行时段，所有参会人员必须听从管理人员的指挥，禁止越过警戒线区域！

7：未经管委会的认可，任何参会人员都不允许在活动举办日内，在任何地点自行发起特技表演！管委会有权力撤消违规人员的参会资格，并通过交通执法部门协助追究其法律责任！

8：活动期间将实施限时封闭式管理，活动主场地限时封闭的时间为“活动举办日22:00-07:00”，封闭时段凭“摩托坊管委会放行条”予以放行。

9：放行条于摩托坊年会—指挥中心处申请，申请放行条须提交充分的理由。

摩托坊管委会

五：年会纪念服：

总结历届年会经验，第九届年会纪念服将另行根据个人意愿订购。年会纪念T恤是以自愿为原则订购，详细内容、订购请查阅：（服装正在制作阶段，请稍候，数天内会公布）

摩托坊第九届年会纪念T恤预订贴！特别鸣谢9字图案设计者老蛋挞！https://www.motof.cn/thread-229306-1-1.html

摩托坊管委会

六：活动服务部门

摩托坊管理委员会-各工作小组人员名单将于报道时候派发，请参会人员根据所遇困难、问题的特性，与管理委员会各职能部门联系、沟通、寻求协助。管委会工作地点设置于接待酒店-会议中心（报到处）。

摩托坊管委会

七：紧急救缓协助（联系人：黄结荣，联系电话：13922900884，对讲机频道：待定。）

1：为保障活动期间参会人员的人身意外安全，摩托坊管委会将邀请：Support Rescue Team HK（香港支缓、救缓团队），作为活动的紧急救缓小组，负责活动期间的紧急救缓工作、提供紧急医疗设备。其中包括：遇溺、车祸、中暑、创伤等等，目的是保障突发事件发生后，为受伤者提供最快、最专业的院前急救。

2：如阁下不幸于活动举办地点10公里范围内发生意外需要紧急救缓的，可与紧急救缓小组联系，管委会将委派“紧急救缓小组”前往协助。

3：如受伤情况较轻微，可自行前往年会指挥中心-紧急救缓小组，我们一定竭尽所能，为受伤者提供最专业的紧急救缓服务。

摩托坊管委会

八：参加摩托坊年会活动的免责条款和声明

一、此次活动属于非赢利性质自助出行活动，当由于意外事故，突发气候变化和急性疾病等不可预测因素造成身体损害时，团队的发起者和同行者有义务尽力救助，但如果造成了不可逆转的损害，团队的其他成员不负担任何责任。团队的任何一名队员都应本着：“尽力救助，风险自担”的原则参加这活动，活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。

二、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力的人，如在活动中发生人身损害后果，团队的发起者和同行者不承担赔偿责任，由被损害人依据法律规定和本声明依法解决，凡报名者均视为接受本声明。

三、代他人报名者，被代者如在活动中遭受人身损害，领队同样不承担任何赔偿责任。

四、由于现在没有与户外活动相应的保险，活动组织者也没有义务代为购买保险；我们不是旅行社所以也不能购买旅行保险，所以建议大家自行购买商业的人身旅行意外保险。

五、我们参加活动前，必须事先与自己的家属沟通，取得家属的理解和支持，同时知道并同意该免责声明。参加人签名后视作其家属也已知情并同意，否则后果由参加者自负。

六、自驾车活动期间一旦发生交通意外，同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿，不再另行向该车主人或司机索赔。

七、在参加涉水的活动时，参加者必须事先明确申明自己能否游泳，让组织者和同行人知道；不会游泳者必须自行携带救生工具并不得单独在水边游玩，如无申明者视作能游泳责任自负。

八、该免责声明必须参加者自己签名，代为签名者视作已沟通并被授权，否则代签者承担后果。

九、如恶意侵犯他人或其它涉及犯罪行为，则不在此免责范围内，必须承担相应的法律责任。

十、该免责声明目的是为活动发起人组织者和同行者再次明确自驾游活动的风险，提高自律能力和抗风险能力，免除一些不必要的后果，让自驾游活动更安全更快乐。

活动时间：2013年11月1日—3日。

我自愿参加本次活动并同意以上声明！

摩托坊ID：             真实姓名：           身份证号码：

联系电话：               紧急联系电话（家庭电话）：

同意免责条款签字：

摩托坊管理委员会

2013.10.06

摩托坊管委会

至广大摩托坊会员、车友：

   尊敬的摩托坊会员，非常感谢你关注“2013摩托坊第九届爱心助学年会”。

   摩托坊管理委员会秉承“以车友利益为重，绝不谋己私利”的宗旨；以维系所有热情洋溢的车友贴身利益为目标！努力为广大的会员、车友提供性价比最高、娱乐性最强的摩托车友聚会！

   今年，经过摩托坊管理委员会的努力和社会各界好友的帮助下，我们终于成功申办了第九届年会。我们非常感谢帮助过我们的个人和单位，尤其是今年的接待酒店：古兜温泉综合度假区，以前所未有的优惠价格，为参加摩托坊年会的车友提供最好的接待服务！

   随着广东地区生活水平的提高、物价上涨，摩托坊年会在缺乏大型商业赞助的前提下，今年年会报名费方面，管委会已经尽最大能力与接待酒店协商，而接待酒店方面也提供了非常之大的优惠措施。与上年的报名费对比，虽然是明显上调了价格，但是今年所提供的住宿条件与服务项目远胜去年！另外，上年接待酒店正值当地旅游谈季，而今年的温泉服务却正值旺季，相对比的情况下，今年报名费难免有所上调，望广大的会员和车友能够体谅和理解！

  根据管委会今年制定的收费套餐，也许有会员想提问，如果报一个A或C的单人套餐，携家眷参加，家眷的入场、就餐和纪念品如何安排？能否提供一个这样的套餐？根据这种情况，管委会已经深思熟虑并与接待酒店商议过，单一项目消费收费如下：正餐68元/位、早餐48元/位、温泉票138元/位，总数已经高达254元，举例报一个C套餐为630元+家眷消费254元总消费金额为884元！倒不如直接报2位D套餐430x2=860元，更显优惠！同时，更方便管委会安排纪念品和接待工作，请谅解。

   也许还有会员想提问，我没有时间报名参加但又想进场看一看，可以吗？关于这个情况，管委会表示非常欢迎你的光临，接待酒店方面也愿意根据现场接待能力，尽量为你提供正餐68元/位、早餐48元/位、温泉票价138元的单一项目消费。管委会也会尽最大能力，在不影响接待已经报名人员的前提下，为你提供服务。由于活动期间将实施限时封闭式管理，活动主场地限时封闭的时间为“活动举办日22:00-07:00”， 封闭时段凭“摩托坊管委会放行条”予以放行。敬请没有报名到场的会员理解并配合我们的工作。

   未尽事宜，欢迎你提出宝贵的建议，你的建议是我们前进的动力！管委会一定竭尽所能，为广大的会员和车友提供至善至美的服务！

   最后，非常感谢你的关注和支持摩托坊，第九届爱心助学年会，因你而精彩！我们热情期待你的光临！

摩托坊管理委员会

2013.10.06