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东莞传说 发表于 2012-11-19 01:17 
意见如下:
第一:报名方式,以车队(地区负责人)为主,统一负责报名、收身份证复印件、收款、领房卡、安 ...
意见如下:第一:报名方式,以车队(地区负责人)为主,统一负责报名、收身份证复印件、收款、领房卡、安排房间、交押金等事项,散客按照这次网上报名方法; 回复: 今年年会报名的事宜,同样是根据以往由车队负责人统一报名,这个做法会继续源用。你所提交到的其他事宜,根据以往的操作是曾经出现过问题,例如遗失餐票、房间分配不当、押金与退房时间出现矛盾等众多小问题,与其这样,不如就按你所讲的最后一句,统一去操作,不是更好? 今年的报到方式,已经大大改善以往存在的问题,当然还有不足之处,组委会会加以修改,但求下届更好。
附加:增加不住宿一种套餐;
回复: 不住宿套餐的安排,前提首要条件是餐厅接待能力。16日晚餐、17日早餐和中午、由于接待能力可以应付,在酒店接待前台一直有现场售票,方便没有报名的车友就餐。17日晚餐,按照今年报名的总人数1083人同时就餐,已经超出酒店餐厅的接待能力,最终还是勉强应付得到。如果酒店方再售票给没有报名人员同时就餐,就保证不到已报名人员的就餐接待。 餐厅接待不到的前提下,如果增加“不住宿套餐”,17日晚餐却不安排就餐的话,那么增加这个套餐又有何意义?可以想像得到会有多少人报名?他们的想法又会是如何?口水战必定会产生。这个就是今年没有“不住宿套餐”的矛盾之处和重点原因。 从“不住宿人员”的角度去考虑,他们需要什么?想得到什么?如果想进场看看走走拍拍照,年会大门一直欢迎各地车友;如果肚子饿了,可以去酒店接待前台购买餐票;如果拍卖晚宴想贡献,请你举手就可以了;如果想离开了,可以去组委会申请放行条,还有什么?组委会最终还是非常人性化去管理。
第二:用膳有待改善,包括时间安排、膳食质量、特约嘉宾礼遇接待等;
回复: 组委会强调一点:所有车友一视同仁,绝无“特约嘉宾礼遇接待”之举,请小心措词! 这点我们必须要承认酒店方膳食质量的确做得不够好。16日晚餐过后,根据接待酒店餐饮部—摩托坊组委会监督成员的反馈,提出餐厅存在:海鲜不够新鲜、餐具未消毒、份量不足够等问题,组委会马上联系餐厅负责人“杨华文经理”,经过双方协调后,餐厅承诺作出改善。而接下来的各个就餐时间,摩托坊组委会都有安排专人在餐厅现场,强制性要求和监督餐厅的出品。 最后,关于有车友发帖强烈谴责餐具卫生,作为组委会必须承认监管不足,就餐时间3天内接待超过二千人次的就餐,组委会也理解酒店餐厅工作人员的工作量和压力,虽然这不是理由或借口,所以组委会也不打算向酒店方追究。我们摩托坊年会组委会只好在此,向车友致于深深的歉意!
第三:年会前与当地ZF的公关处理,争取当地ZF(体育、旅游部门为切入口);
回复: 今年不存在这个问题发生而影响年会的进行。
第四:赞助商们的接待有待改善;
回复: 赞助、商家管理小组负责人:粤S轩少,工作小组组员:东莞锋少、骑士车队牛仔。 就到现在为止,组委会暂时未收到有类似的投诉或意见,多家摩托车厂商已经表示来年将加强合作。 如果你是赞助商请你提出意见,如果你不是赞助商的,请你不要以自身感受附加于别人之上,话,是需要负责的。
第五:车身广告的控制(这应该纳入赞助商范畴管理);
回复: 是存在这样一类的情况,组委会暂时也不打算有强制措施去执行,除非一些违反国家规定的一些的标语、贴纸、口号等。否则,该车友车辆上的“某某车行”的贴纸,组委会又有何道理要求车主撕下来呢?如此道理,是否“某某车队”都应该撕下来?
第六:拍卖商品的顺序册(对应拍卖时间);
回复: 好提议!组委会予以来年争取执行。
第七:财务公开;
回复: 莫急,很快就公开,欢迎大家到时候一起探讨。
第八:摩托车表演场地的准备(安全防护措施);
回复: 这个正是取消17日下午,而更改为18日早上特技表演的重要原因,由于受到场地限制和成本的问题,今年特技表演场地安全系数较低,导致众多车友未能够一睹“车痴胡海”的风彩,组委会又何尝不是无奈?希望大家理解。
第九:会场资料本(参会者人手一本);
回复: 狮子岛酒店介绍画册,纪念包内有一本。 年会活动流程时间表,纪念包内有一本。 感谢“东莞传说”的宝贵意见,组委会将取长补短,改正不足,为打造将来更精彩纷呈的之摩托坊年会,作为借鉴。 第八届摩托坊年会组委会 2012.12.1 |