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楼主: 骑士车队

会后建议收集专帖-各提议已经回复,请各提议车友阅读!

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发表于 2012-11-26 20:50:26 | 显示全部楼层
车友们都怀着摩托坊精神-----长途旅行,但交通事故与机车故障系无法预料同避免的,就算摩托坊组委会不能安排维修人员帮助维修车辆,但应该预留一个维修区,预报d修车工具,让车友们最好能自救

点评

我是后勤小组的负责人回忆,年会期间坏车你可以直接询问工作人员就能引导到我处安排为你维修车辆,当然受限制于资源和场地问题,只能维修小故障。  发表于 2012-12-2 13:55
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发表于 2012-11-26 21:12:43 | 显示全部楼层
首先,感谢感谢本次年会的所有工作人员,你们辛苦了!我们都尊重你们的劳动成果。
包括去年,今年也是这样,我的意见是,为什么报名的卡,只是一张银行卡,而不用信用卡?在我们众多人的报名中,手续费是一笔数目来的,这笔费用白白送给了银行,我相信,这笔手续费,每个报名者会更加情愿地捐给爱心助学什么的,我希望2013年的年会报名体制,这个会有所改变,或者,每个报名者的费用中,收取一部分爱心助学款,我相信大家都会很乐意的。
另外说回今年,舞台前摆放的那些台凳,都已经放好了预定好的车队人员座位了,我们其他参加人员呢?这是不是阶级之分的意思?他们坐着舒适靠前的位置,喝着那里放着的啤酒,其他人呢?
其他问题上,应该还是有人有意见的,我就不说了,起码现在看来,我已经做丑人了。
虽然我们有意见,但是并不是不认可你们所做的工作,只是希望大家聚在一起时,可以玩得更开心高兴,不存在指责的意思,文采不好,有说错地方望谅解。
最后,我们想说的是:我们永远支持摩托坊!
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 楼主| 发表于 2012-11-28 16:54:22 | 显示全部楼层
转移内容:

东莞-6仔
摩托年会。。。。被软禁的感觉。[复制链接]年会过去了。说几句,个人观点呢。总个年会就被软禁了2日。想出去要么就11路。要么就等大巴,没太多的自由性~晚上想去吃个宵夜。。跑步2个钟头出去。人到了都饿死了。。管理上确定是很好,是没问题。就是能有点自由出入的空间!不想被软禁。
还时不时有武警,**来保护!真是受穷若惊了。。希望下年。不要有这么好的待遇了。


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 楼主| 发表于 2012-11-28 17:00:09 | 显示全部楼层
本帖最后由 骑士车队 于 2012-11-28 17:02 编辑
骑士车队 发表于 2012-11-28 16:54
转移内容:

东莞-6仔


尊敬的“东莞-6仔”
你好!
首先,非常感谢你参加摩托坊年会,同时,也感谢你在会后提出你的个人意见,我谨代表第八届摩托坊年会组委会,感谢你。

根据年会前公布的文明规定:
第八届摩托坊年会-参会人员注意、提醒事项
6:活动期间将实施限时封闭式管理,活动主场地限时封闭的时间为“活动举办日20:00-07:00”,封闭时段凭“摩托坊组委会放行条”予以放行。
7:放行条于摩托坊年会组委会指挥中心处申请,申请放行条须提交充分的理由。

第八届摩托坊年会-补充事项
一:为排除历届年会存在的:流程乱、管理难、接待服务不周和安全隐患,而制定以下的措施:四—2:活动期间将实施限时封闭式管理。
什么时段封闭呢?我们会根据现场实际环境,如出现以上提及的情况下,将随时执行。
目的,只为更好接待和安排已报名车友报到和安排入住,就我们而言,30位工作人员面对1000位车友的接待已经相当困难,如出现因接待“未报名的车友”而忽略“已报名的车友”,那么,对于已经报名的车友,是不公平的,这一点,希望没有报名的人员给予理解和体谅。
最后,我们都非常理解和体谅未报名人员的情况和原因,所以并没有执行大家所说的“一刀切”地规定不可以进场!只是更加灵活地去执行和管理年会的进行。能够开放的,皆大欢喜;未能够开放的,请给予体谅

年会期间的实际操作
统筹小组的成员包括我、星云和轩少,于处理类似不类似你等要求的“放行申请”上,一直延长工作时间至16号凌晨4点和17号凌晨3点,“摩托坊年会组委会-放行条”一共使用了300多张,18号星期日早上我点算过主会场上有600多台车,这也是合理。所有,阁下可以来指挥中心-现场统筹小组申请。

第八届摩托坊年会,是得到当地ZF、公安、特警、JJ、边防等众多部门历史以来最支持、协助的一届,主要是为年会的进行保驾护航、维持-序、防止盗车、防止扒手、为有需要的人员提供协助等工作。其中所动用的人面关系和层面上绝对不是用金钱可以形容的。如果因为组委会的能力和好意,所邀请的一众“身穿工作服的人员”使你感觉不安的话,那么建议你离开,你享有你的自由,但组委会是不会因为你个人的不安,而妄顾1079位参会人员的安危,而建议“身穿工作服的人员”离开的。

第八届摩托坊年会组委会
2012-11-28
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发表于 2012-11-28 22:38:52 | 显示全部楼层
组织不够详尽,在房间闷了两天!希望下届会更好。鉴定完毕!

点评

你好,麻烦请你具体点描述清楚,谢谢。  发表于 2012-11-29 09:18
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 楼主| 发表于 2012-12-2 11:54:02 | 显示全部楼层
本帖最后由 骑士车队 于 2012-12-2 11:55 编辑
东莞传说 发表于 2012-11-19 01:17
意见如下:
第一:报名方式,以车队(地区负责人)为主,统一负责报名、收身份证复印件、收款、领房卡、安 ...


意见如下:第一:报名方式,以车队(地区负责人)为主,统一负责报名、收身份证复印件、收款、领房卡、安排房间、交押金等事项,散客按照这次网上报名方法;
回复:
今年年会报名的事宜,同样是根据以往由车队负责人统一报名,这个做法会继续源用。你所提交到的其他事宜,根据以往的操作是曾经出现过问题,例如遗失餐票、房间分配不当、押金与退房时间出现矛盾等众多小问题,与其这样,不如就按你所讲的最后一句,统一去操作,不是更好?
今年的报到方式,已经大大改善以往存在的问题,当然还有不足之处,组委会会加以修改,但求下届更好。

附加:增加不住宿一种套餐;
回复:
不住宿套餐的安排,前提首要条件是餐厅接待能力。16日晚餐、17日早餐和中午、由于接待能力可以应付,在酒店接待前台一直有现场售票,方便没有报名的车友就餐。17日晚餐,按照今年报名的总人数1083人同时就餐,已经超出酒店餐厅的接待能力,最终还是勉强应付得到。如果酒店方再售票给没有报名人员同时就餐,就保证不到已报名人员的就餐接待。
餐厅接待不到的前提下,如果增加“不住宿套餐”,17日晚餐却不安排就餐的话,那么增加这个套餐又有何意义?可以想像得到会有多少人报名?他们的想法又会是如何?口水战必定会产生。这个就是今年没有“不住宿套餐”的矛盾之处和重点原因。
从“不住宿人员”的角度去考虑,他们需要什么?想得到什么?如果想进场看看走走拍拍照,年会大门一直欢迎各地车友;如果肚子饿了,可以去酒店接待前台购买餐票;如果拍卖晚宴想贡献,请你举手就可以了;如果想离开了,可以去组委会申请放行条,还有什么?组委会最终还是非常人性化去管理。

第二:用膳有待改善,包括时间安排、膳食质量、特约嘉宾礼遇接待等;
回复:
组委会强调一点:所有车友一视同仁,绝无“特约嘉宾礼遇接待”之举,请小心措词!
这点我们必须要承认酒店方膳食质量的确做得不够好。16日晚餐过后,根据接待酒店餐饮部—摩托坊组委会监督成员的反馈,提出餐厅存在:海鲜不够新鲜、餐具未消毒、份量不足够等问题,组委会马上联系餐厅负责人“杨华文经理”,经过双方协调后,餐厅承诺作出改善。而接下来的各个就餐时间,摩托坊组委会都有安排专人在餐厅现场,强制性要求和监督餐厅的出品。
最后,关于有车友发帖强烈谴责餐具卫生,作为组委会必须承认监管不足,就餐时间3天内接待超过二千人次的就餐,组委会也理解酒店餐厅工作人员的工作量和压力,虽然这不是理由或借口,所以组委会也不打算向酒店方追究。我们摩托坊年会组委会只好在此,向车友致于深深的歉意!

第三:年会前与当地ZF的公关处理,争取当地ZF(体育、旅游部门为切入口);
回复:
今年不存在这个问题发生而影响年会的进行。

第四:赞助商们的接待有待改善;
回复:
赞助、商家管理小组负责人:粤S轩少,工作小组组员:东莞锋少、骑士车队牛仔。
就到现在为止,组委会暂时未收到有类似的投诉或意见,多家摩托车厂商已经表示来年将加强合作。
如果你是赞助商请你提出意见,如果你不是赞助商的,请你不要以自身感受附加于别人之上,话,是需要负责的。

第五:车身广告的控制(这应该纳入赞助商范畴管理);
回复:
是存在这样一类的情况,组委会暂时也不打算有强制措施去执行,除非一些违反国家规定的一些的标语、贴纸、口号等。否则,该车友车辆上的“某某车行”的贴纸,组委会又有何道理要求车主撕下来呢?如此道理,是否“某某车队”都应该撕下来?

第六:拍卖商品的顺序册(对应拍卖时间);
回复:
好提议!组委会予以来年争取执行。

第七:财务公开;
回复:
莫急,很快就公开,欢迎大家到时候一起探讨。

第八:摩托车表演场地的准备(安全防护措施);
回复:
这个正是取消17日下午,而更改为18日早上特技表演的重要原因,由于受到场地限制和成本的问题,今年特技表演场地安全系数较低,导致众多车友未能够一睹“车痴胡海”的风彩,组委会又何尝不是无奈?希望大家理解。

第九:会场资料本(参会者人手一本);
回复:
狮子岛酒店介绍画册,纪念包内有一本。
年会活动流程时间表,纪念包内有一本。
感谢“东莞传说”的宝贵意见,组委会将取长补短,改正不足,为打造将来更精彩纷呈的之摩托坊年会,作为借鉴。
第八届摩托坊年会组委会
2012.12.1
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 楼主| 发表于 2012-12-2 11:59:57 | 显示全部楼层
望牛 发表于 2012-11-19 12:19
可惜看不到车技表演


回复:
由于摩托车特技表演场地的安全防护措施准备不足。
这个正是取消17日下午,而更改为18日早上特技表演的重要原因,由于受到场地限制和成本的问题,今年特技表演场地安全系数较低,导致众多车友未能够一睹“车痴胡海”的风彩,组委会又何尝不是无奈?希望大家理解。
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 楼主| 发表于 2012-12-2 12:01:09 | 显示全部楼层
小栋^-^ 发表于 2012-11-19 18:52
总体来说···这次已经是很成功···但也有不足···一年比一年好···希望明年会更 ...

请阅读:“东莞传说”的回复,感谢。
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 楼主| 发表于 2012-12-2 13:45:33 | 显示全部楼层
光速GSX 发表于 2012-11-19 22:18
工作没到位~我报名后去到就安排我住几公里的酒店~大巴师傅尽然说不认识路~带我们兜来兜去~晕死~开了八个小时 ...


回复:
接送大巴的整体运作,组委会承认是存在众多的问题:
接送大巴是由狮子岛酒店聘请,从主会场至最远的港联酒店来回接送,时间为:1710:0022:001807:301000,阁下如果是于17日晚大约21:30离开的话,可能赶不上最后一班车,或许当时拍卖晚会没有结束我们疏忽了这个问题,而拍卖晚会结束后组委会都有安排我们工作车辆接送车友返回。

18
日早上,由于大巴司机的失误,故从早上07:30一直把大巴停放在主会场酒店!而无向主会场外酒店发车!直至我早上大约09:00接到某车友电话通知:一直没有看见接送大巴。组委会一方面马上派出“东莞锋少”等人驾驶工作车辆前往接送,另一方面联系酒店接送大巴负责人“余文丰经理”作出协调,经过电话与司机了解到,原来接送大巴司机是误以为:“还是从主会场接车友离开!见没有车友上车就干脆下车休息一会!”此时此刻,怪责已经无意义了,唯有叫大巴司机赶紧去接送过来主会场的车友。


阁下所遇的问题,我们深表抱歉,希望阁下能够指引出该名工作人员:“谁知道那个工作人员说打电话帮我问问~叫我等等~”希望透过年会众多相片中辨认。
虽然,现在追究已经无意义,但是组委会的原则和立场是坚定的,管理不到位的地方就必须问责,包括“失误的司机”,组委会当日已经向大巴出租公司投诉,并扣掉数百元作为补偿。最终是目的是吸取经验,弥补过失。

最后,就接送大巴司机的失误,导致包括“光速GSX”等车友带来的麻烦与不便,组委会在此郑重道歉!同时也感谢未有发表投诉意见的“自费座车”“11路车”的车友给予体谅和理解!
第八届摩托坊年会组委会
2012.12.2
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 楼主| 发表于 2012-12-2 13:59:05 | 显示全部楼层
随风而飙 发表于 2012-11-19 22:52
辛苦了各位为年会付出的车友!建议一:晚餐如果同南昆山与清远年会那样才有意思,晚饭毕竟是大家最能聚在一起 ...

回复:
阁下提出的意见组委会都非常乐意采用,无奈的是需要根据接待餐厅的能力去衡量能否执行,年会前组委会与酒店方就这个问题作出详细的探讨,基与众多因素前提下今年选择采用“自助方式”进行,毕竟需要考虑的重点是“能否妥协安排就餐”而不是“有没有意思”。
当然,场地允许的情况下,组委会都是非常支持“围餐”做法,希望下年能够执行。
感谢“随风而飙”的建议
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