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本帖最后由 骑士车队 于 2012-10-30 01:17 编辑
2012第八届摩托坊年会 暨 爱心助学拍卖晚会 活动细则 序言：
片片红叶舞秋风，万紫千红迎年会。
秋风送爽，丹桂飘香！在这金秋十月，丰收季节里，经过我们摩托坊年会组委会的不懈努力，万众期待，摩托坊一年一度的盛事“2012第八届摩托坊年会”，终于拉开帷幕，顺利召开！
今年，在年会举办时间上，我们把原定的举办时间暂定在十月的下旬。年会的举办地首选回到风景优美、设施完善、地理位置优越的惠东县巽寮弯进行举办！阳光明媚、沙滩狂欢！可是，计划不如变化快，得知十八大会议更改至十一月第二星期进行，我们只好把第八届年会的举办时间设定在大会后，也就是在11月的16、17、18号举行！
那时候也许会秋意渐凉，对沙滩狂欢多少会带来不便，可是我们摩托坊年会组委会相信，每一位摩托坊的车友，都像以往一样，无论年会期间天气如何，都会带着一颗热情的心，高涨的情绪，奔跑在参加年会的路上，一起来共渡这美好的时光！
我们摩托坊年会组委会，热情期待你的光临！
活动构成
（颜色部分为修改内容） 一：主办单位：摩托坊年会组委会。
二：协办单位：惠州市彼岸广告策划有限公司、东莞骑士车队。
三：冠名赞助单位：（待定）
四：赞助单位：（待定）
五：合作单位：（待定）
六：鸣谢单位：（排名不分先后）：江门伟晋汽车护理用品厂。
七：合作媒体：（排名不分先后）（中央电视台、广东电视台待定）惠州电视台、南方都市、东江时报、西子湖畔、东江论坛、太平洋汽车网、2030电子杂志、北京摩托车杂志、群策网、爱摩托网站、爱摩托电子周刊、摩托YES网站。
八：活动主题：2012摩托坊第八届年会暨爱心助学拍卖晚会。
九：举办地点：广东惠州惠东县平海镇南门海狮子岛度假酒店（双月湾）。
十：举办时间：2012年11月16、17、18日。
十一：活动受众：崇尚健康旅行的各地车友。
十二：活动人数：约1000人。
十三：活动内容：沙滩狂欢、机车宝贝、劲歌辣舞、慈善拍卖晚会、抽奖、名车展示、图文展示、自由交流等。
十四：活动目的：提供面对面交流和欢聚的平台，聚集更多社会力量去帮助更多的失学儿童。
活 动 细 则
一：第八届摩托坊年会活动时间表：（以年会活动日公布时间表为准，活动时间表将于报道时候派发，请参会人员依时出席活动）
2012年11月16日（第一天） 09:00-21:00 接待、报到、领取纪念品、入住。（酒店大堂） 09:00-12:00赞助商报道、展示区布置（赞助商展示区） 12:00-16:00赞助商展示（赞助商展示区） 12:00-17:00沙滩狂欢（酒店沙滩） 17:00-20:00自助晚餐（酒店餐厅）
2012年11月17日（第二天） 07:00-10:00自助早餐（酒店餐厅） 08:00-21:00 接待、报到、领取纪念品、入住。（酒店大堂） 08:00-17:00赞助商展示（赞助商展示区） 09:00-10:00机车宝贝展示（商家展示区） 10:00-11:00机车宝贝介绍（主舞台） 11:00-12:00抽奖活动（主舞台） 12:00-14:00自助午餐（酒店餐厅） 13:00-14:00机车宝贝展示（商家展示区） 14:00-17:00沙滩狂欢（酒店沙滩） 14:00-14:30辣舞表演（主舞台） 14:30-15:00歌手表演（主舞台） 15:00-15:30街舞表演（主舞台） 15:30-16:00抽奖活动（主舞台） 16:00-16:30开幕式（主舞台）（机车宝贝辅助） 16:30-17:00开幕式表演（辣舞、歌手、街舞） 17:00-18:00机车宝贝展示（商家展示区） 17:00-20:00自助晚餐（酒店餐厅） 19:00-20:30烧烤、狂欢晚会（主舞台）（辣舞、歌手、街舞、抽奖） 20:30-22:00爱心助学拍卖晚会（主舞台） 22:00-24:00 Rave Party（主舞台）
2012年11月18日（第三天） 07:00-10:00自助早餐（酒店餐厅） 08:00-12:00赞助商展示（赞助商展示区） 08:00-12:00沙滩狂欢（酒店沙滩） 09:00-10:00抽奖活动（主舞台） 10:00-11:00大合照）（沙滩） 11:00-11:30闭幕式（主舞台） 12:00活动结束、车友返程
二：接待服务：
传承摩托坊年会组委会“以车友利益为重，绝不谋己私利”的宗旨；以维系所有热情洋溢的车友的贴身利益为目标！通过我们摩托坊年会组委会的不懈努力，为广大车友争取最优惠之酒店接待价格。
现将酒店接待服务划分为：A、B、C、D优惠套餐，详细服务内容与价格如下：
A套餐（3天2夜单人套餐）（A、C套餐共57名额）
1：入住2晚单人房一间，1.8Mx2M大床。 2：自助大餐餐票X3(16日晚、17日午、晚)。 3：自助早餐餐票X2(17、18日早)。 4：烧烤套餐X1（17晚）。 5：第八届年会纪念包（不包括纪念服） 6：优惠套餐价格为：700元。
B套餐（3天2夜双人套餐）（B、D套餐共968名额）
1：入住2晚双人房一位，1.2Mx2M大床。 2：自助大餐餐票X3(16日晚、17日午、晚)。 3：自助早餐餐票X2(17、18日早)。 4：烧烤套餐X1（17晚）。 5：第八届年会纪念包（不包括纪念服） 6：优惠套餐价格为：520元。
C套餐（2天1夜单人套餐）（A、C套餐共57名额）
1：入住1晚单人房一间，1.8Mx2M大床。 2：自助大餐餐票X1(17日晚)。 3：自助早餐餐票X1(18日早)。 4：烧烤套餐X1（17晚）。 5：第八届年会纪念包（不包括纪念服）。 6：优惠套餐价格为：430元。
D套餐（2天1夜双人套餐）（B、D套餐共968名额）
1：入住1晚双人房一位，1.2Mx2M大床。 2：海鲜自助大餐餐票X1(17日晚)。 3：自助早餐餐票X1(18日早)。 4：烧烤套餐X1（17晚）。 5：第八届年会纪念包（不包括纪念服） 6：优惠套餐价格为：330元。
备注：房间分配
1：房间之分配根据报名人员登记表的“参会编号”先后顺序，最早报名之人员或报3天2夜之人员，可获得更豪华舒适之房间。
2：A、C套餐属于单人房套餐，共57名额。
（1）：前30位A套餐报名人员将获分配主会场“狮子岛酒店豪华、普通海景单人套房”； （2）：后3位A套餐报名人员将获分配主会场附近2公里“信德酒店豪华单人房”。 （3）：后10位A套餐报名人员将获分配主会场附近5公里港口镇的“海平线酒店豪华单人房”。 （4）：最后11位A、C套餐报名人员将获分配主会场附近5公里港口镇的港联酒店“豪华单人房。
3：B、D套餐属于双人房套餐，共968名额。
（1）：前560位B套餐报名人员将获分配主会场“狮子岛酒店豪华、普通双人套房”。 （2）：后142位B套餐报名人员将获分配主会场附近1公里的“云海酒店豪华、普通双人房”。 （3）：后56位B、D套餐报名人员将获分主会场配附近2公里“信德酒店豪华、普通双人房”。 （4）：后80位B、D套餐报名人员将获分配主会场附近5公里港口镇的“海平线酒店豪华双人房”。 （5）：最后130位B、D套餐报名人员将获分配主会场附近5公里港口镇的“港联酒店豪华双人房”。
三：报名方式
1：摩托坊论坛“第八届摩托坊年会报名专帖”跟帖报名。
2：报名时间为2012年10月29日—2012年11月13日。
3：网络报名名额为：1000名，额满即止。
4：第八届摩托坊年会报名采用“实名制” 登记方式报名。
5：根据报名人员的先后顺序，将获得分配0001—1200“参会编号” （以收到款项为准）。
6：根据“参会编号”的顺序，组委会优先安排年会纪念品、抽奖、住宿等级（参阅酒店服务-房间分配）等相关有限物资和服务。
7：采用“地区、车队、俱乐部”团队方式报名，由参会人员自由评选出信赖的车队代表，由车队代表统计参会人数，后网上跟贴报名。个别地区的单人车友，可于摩托坊论坛发帖征集同行车友。
8：以个人名义报名之单一参会人员，只接受申报A、C单人房套餐。（参阅）
9：以团队名义报名之参会人员，申报B、D双人房套餐的参会人员总数必须为双数，总人数为单数的，必须申报至少一位的A、C单人房套餐，各车队代表予以协调。（参阅）
10：网上报名、汇款前，请认真查阅“报名帖”之剩余名额。
11：确认参会人员名单和所选套餐后，提前把所需费用总数汇款到指定帐户，并以电话方式通知“网上报名管理小组”负责人，予以确认。
12：汇款后，报名人员可透过报名帖、电话或短信，向报名小组负责人提交参会人员的真实姓名，获取“参会编号”。（参阅）
13：报名小组负责人于确认汇款、人员名单之后，透过报名帖或电话短信向报名人员回复“参会编号”。
14：报名人员于参会报到时，凭参会编号、真实姓名相关证件（身份证、驾驶者、居住证均可），便可以方便、快捷得到组委会已经准备好的参会证、年会纪念品、住宿房间、餐票等安排。
备注：现场报名和退票
1：由于接待酒店房间资源有限，网上报名名额将额满即止，为顾及热情洋溢、不辞劳苦但求一睹年会之风采而到达的车友，特保留有限名额，提供现场报名服务。
2：由于已经启用5间酒店安排入住，剩余接待酒店房间资源非常有限，现场报名的资格将以先到先得方式获得，但年会纪念品、就餐、晚会及各项活动的参与资格，不保证一定有名额。
3：现场报名的参会人员将入住距离主会场5公里的港口镇：海百纳酒店。（由于该家酒店较高档次，现场报名的费用会相应较高。）
4：现场报名的费用将根据所提供的接待服务而临时调整。
5：报名交费后，如有特殊情况不能到场参加的车友，请在离活动举办7天前及时联系，允许更改参会人员，报名费超期不退。
四：特别注意、禁止事项：
1：主活动场地要经过惠东县城，各位车友必须遵守交通规则和听从交警和相关工作人员的安排。
2：活动期间将实施限时封闭式管理，活动主场地限时封闭的时间为“活动举办日20:00-07:00”，封闭时段凭“摩托坊组委会放行条”予以放行。
3：放行条于摩托坊年会组委会指挥中心处申请，申请放行条须提交充分的理由。
4：严禁酒后开车，主会场活动范围内22:00后不可大轰油门，以免噪音扰人。
5：进入主会场海滩，必须听从救生员的指挥，不要超出防鲨区。
五：年会纪念服：
六：活动服务构建部门
第八届摩托坊年会组委会-各工作小组人员名单将于报道时候派发，请参会人员根据所遇困难、问题的特性，与年会组委会各职能部门联系、沟通、寻求协助。组委会工作地点设置于酒店大堂-指挥中心处
一：年会统筹小组：（负责人：骑士车队牛仔，电话：13922900884，对讲机频道：439.000）
二：道路指引小组：（负责人：我比风更快，电话：13827934422，对讲机频道：439.000）
三：接待小组：（负责人：怒罗江闷，电话：13924688843，对讲机频道：439.000）
四：媒体、VIP接待小组：（负责人：东莞锋少，电话：13903037352，对讲机频道：439.000）
五：赞助、商家管理小组：（负责人：粤S轩少，电话：13549442738，对讲机频道：439.000）
六：年会物资管理小组：（负责人：大羊，电话：13316696111，对讲机频道：439.000）
七：图文展示小组：（负责人：机车蚂蚁，电话：13977426604，对讲机频道：439.000）
八：义工管理小组：（负责人：我比风更快，电话：13827934422，对讲机频道：439.000）
九：通迅管理小组：（负责人：黄昏放牛，电话：13660786757，对讲机频道：439.000）
十：娱乐、拍卖晚会管理小组：（负责人：陳零，电话：13923071204对讲机频道：439.000）
十一：特技表演小组：（负责人：da-vinci，电话：13609691902，对讲机频道：439.000）
十二：后勤小组：（负责人：南昆山阿锋，电话： 13829978338，对讲机频道：439.000）
十三：义卖小组：（负责人：大羊，电话：13316696111对讲机频道：439.000）
十四：紧急救缓小组：（负责人：骑士车队，电话：13922900884对讲机频道：439.000）
十五：网上报名管理小组（负责人：骑士车队亮亮，电话：18926842828对讲机频道：439.000）
十六：自由交易区管理小组：（负责人：粤S轩少，电话：13549442738，对讲机频道：439.000）
十七：顾问小组：（负责人：何新，电话：13686222222，对讲机频道：439.000）
七：紧急救缓协助（紧急救缓小组负责人：黄结荣，电话：13922900884对讲机频道：待定）
1：为保障活动期间参会人员的人身意外安全，摩托坊年会组委会将邀请：Support Rescue Team HK（香港救缓、支缓团队），作为活动的紧急救缓小组，负责活动期间的紧急救缓工作、提供紧急医疗设备。其中包括：遇溺、车祸、中暑、创伤等等，目的是保障突发事件发生后，为受伤者提供最快、最专业的院前急救。 2：如阁下不幸于活动举办地点10公里范围内发生意外需要紧急救缓的，可与紧急救缓小组联系，如受伤情况较轻微，可自行前往主会场的年会组委会指挥中心-紧急救缓小组，我们一定竭尽所能，为受伤者提供再专业的紧急救缓服务。
八：参加摩托坊年会活动免责条款和声明一、此次活动属于非赢利性质自助出行活动，当由于意外事故，突发气候变化和急性疾病等不可预测因素造成身体损害时，团队的发起者和同行者有义务尽力救助，但如果造成了不可逆转的损害，团队的其他成员不负担任何责任。团队的任何一名队员都应本着：“尽力救助，风险自担”的原则参加这活动，活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。
二、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力的人，如在活动中发生人身损害后果，团队的发起者和同行者不承担赔偿责任，由被损害人依据法律规定和本声明依法解决，凡报名者均视为接受本声明。
三、代他人报名者，被代者如在活动中遭受人身损害，领队同样不承担任何赔偿责任。
四、由于现在没有与户外活动相应的保险，活动组织者也没有义务代为购买保险；我们不是旅行社所以也不能购买旅行保险，所以建议大家自行购买商业的人身旅行意外保险。
五、我们参加活动前，必须事先与自己的家属沟通，取得家属的理解和支持，同时知道并同意该免责声明。参加人签名后视作其家属也已知情并同意，否则后果由参加者自负。
六、自驾车活动期间一旦发生交通意外，同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿，不再另行向该车主人或司机索赔。
七、在参加涉水的活动时，参加者必须事先明确申明自己能否游泳，让组织者和同行人知道；不会游泳者必须自行携带救生工具并不得单独在水边游玩，如无申明者视作能游泳责任自负。
八、该免责声明必须参加者自己签名，代为签名者视作已沟通并被授权，否则代签者承担后果。
九、如恶意侵犯他人或其它涉及犯罪行为，则不在此免责范围内，必须承担相应的法律责任。
十、该免责声明目的是为活动发起人组织者和同行者再次明确自驾游活动的风险，提高自律能力和抗风险能力，免除一些不必要的后果，让自驾游活动更安全更快乐。
活动时间：2012年11月16日—18日。
我自愿参加本次活动并同意以上声明！
ID： 真实姓名： 身份证号码：
联系电话： 紧急联系电话（家庭电话）：
同意免责条款签字：
第八届摩托坊年会组委会 2012-10-29 | 
|小黑屋|手机版|摩托坊（MOTOF.cn）
( 粤ICP备2020133911号-1 )
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狗仔卡
发表于 2012-10-29 22:30:58
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发表于 2012-10-29 22:43:06
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