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参加摩托坊十周年庆典活动的重要通知
尊敬的摩托坊会员、车友,首先,非常感谢你报名参加摩托坊十周年庆典活动!关于参加十周年庆典的相关安排和通知如下:
一、各参会人员在前往年会的路上和主会场范围内,严禁遮挡车牌号码!禁止带有政治、国家、反动等相关字眼的标语、贴纸、口号等出现!严格要求遵守交通规则,听从公安、交 警和现场管理工作人员的安排,保持良好的摩托车骑士形象。如有违规并造成影响的将移交相关部门处理。十周年庆典活动已经得到当地相关部门的认可,活动官方批文,敬请保存或下载高清大图并打印,以便参加年会旅途备用。
二、关于有人提问:已经成功报名却还未收到“参会证或相关纪念品”的问题。 答:由于“参会证”在印刷厂制作期间出现多次质量问题,经过管委会最后敦促,目前已经确认参会证将于2014年10月8号完成制作,届时将连同相关纪念品,一同快递到大家的手上,敬请大家谅解并耐心等候。
三、参会到达当天,您只需要凭“参会证”,先直接到您所属的接待酒店前台,快速办理入住登记后,再前往主会场“年会报到处”领取年会纪念礼包。参加人员入住房间的时间为中午12:00过后,敬请妥善安排时间,管委会已经要求接待酒店提前一小时清理房间,以便安排提前到场的人员。
四、关于有车友提问“我不报名可以参加活动吗?”? 答:十周年庆典的接受报名参会人员为1500人,由于十周年庆典参会人员空前热烈,主会场接待能力有限,活动期间的人流量高峰时间段,将出现在10月18日星期六的中午12:00至下午18:00期间,管委会预计将超过2000人到场。为保证活动能够顺利进行和维护参会人员的人身与财产安全,在人流量高峰期间,如果有出现盗窃、车辆丢失的情况,将采用“半封闭”方式,凭“参会证”出入主会场,待公安部门完成处理后才继续开放社会人士进入,如果没有发生特殊情况下,主会场不限制任何车友和社会人员进出入主会场的。
五、为了防止车友车辆丢失和酒后驾驶发生意外,主会场晚上采用“封闭式管理”,是指年会期间晚上24:00至次日早上07:00,需要前往酒店接待前台凭“参会证”领取“放行条”才能够把车辆驶出主会场,敬请没有成功报名、没有参会证的车友于活动期间24:00之前把车驶出主会场。
六、为配合10月18日星期六下午的“十周年千人庆祝晚宴”能够按时顺利进行,现场将安排如下: 17:00-17:30期间,主舞台表演区将进行清场(无“参会证”人员请离场)。 17:30-18:00期间,主舞台表演区开放,凭“参会证”进场,凭餐票按餐台上的标识(车队或姓名)10人/桌入座。 届时将有公 安在场维持秩序,安保人员和工作人员进行检验参会证和餐票,以免现场秩序出现混乱,敬请大家耐心等候和配合安排。
七、关于已经报名参会人员咨询“带上小朋友需要报名吗?” 答:经过管委会与接待酒店的沟通,接待酒店对参加活动小朋友早餐的优惠如下:身高1.2米以下小童,早餐20元/位;1.2米以上为成人,早餐40元/位;温泉门票为50元/位。参考酒店的优惠方式,摩托坊报名套餐中的餐饮项目,也根据身高1.2米以下的小童可以免费进场就餐,但必须根据小朋友不占位,按10人/桌的原则就座,即:每增加1个小朋友的围桌总人数为11人,如此类推。
八、各大车队的队长、领导的通知: 在10周年庆典期间,管委会为已经在摩托坊注册登记的86支车队,准备了“十载峥嵘兄弟情,风雨同行摩托路”牌匾,于10月18号16:00开幕式期间进行授牌仪式。还有,3天2夜的主舞台广场上,将悬挂出86支车队的队旗,寓意摩托坊在各大车队的陪伴和支持下走过光辉的十载。无论你车队是否成功报名,管委会真诚希望广大车队都能够参与到10周年庆典活动或者派出代表前来接收牌匾,敬请互相告知。
要成功举办一次千人摩托车聚会谈何容易?但是管委会还是勇敢的挺过来了!十周年庆典预计将超过2000位车友到场,共同庆祝摩托坊十载辉煌!要顺利和成功举办十周年庆典活动,最重要的,还是需要您的配合和谅解!让我们共同努力与期待,那一天的到来!谢谢! 摩托坊管理委员会 2014.10.05
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