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发表于 2008-8-23 01:17:00
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<font face="Verdana">关于2008首届两广摩托车友联谊会
暨摩托YES第五届年會执行方案
为了加强两广经济与文化交流,搭建两广摩旅互动平台,提高德庆在两广的重要地位,促进德庆经济发展,推动和谐社会的精神文明建设。拟在广东德庆县举行2008首届两广摩托车友联谊会。联谊会细则内容如下:
一、时间:2008年09月26、27、28日
二、地点:广东德庆县盘龙峡风景区
三、参加人员:
(一)以两广车友会会员为主,结合其他省市车友会会员参加,规模
约800人左右;
(二)邀请有关部门领导、嘉宾到场参加;
(三)邀请有关媒体前来采访报导。
四、主要活动:
1。09月26日(08:30-22:00)
车友自驾摩托车到达广东德庆县报到。按要求指定地点停放车辆。
2.09月27日(08:30-20:00)
上午:08:30时在县文化广场举行“摩托车旅游节启动仪式”(全体车友参加),09:00-09:30
时,摩托车队在县城街道进行巡游表演。09:30车队前往盘龙峡景区参观游览。12:00-14:
30在景区天幕餐厅午餐(自助餐)。
下午:15:00车队从景区出发返回县文化广场集中,15:40时摩托车及厂商代表车技表演、摩
托车生产商及用品制造商、展销商举行展销、拍卖、车友交流等活动,18:30时,车友
聚会晚餐于龙江大世界酒店。晚上,车友联欢或自由活动。(午、晚餐)
3.09月28日
上午:09:00时,车队到德庆孔庙参加秋祭孔子大典—举行捐资“孔子奖学基金会”仪式,约11:30时,参加孔府家宴(自由参加每人50元),13:00时,自由回程,活动结束。可游览县城周边景点,悦城龙母庙、三元塔、学宫免费开放,必须凭胸卡同年会通行证同时使用方可(餐待定)
费 用:报名费每人290元(以新丽都为标准)310元(君悦酒店A)350元(醉然居准4)
注:交了报名费的车友如果临时有事不能前往,必须要在9月23日之前以电话的方式通知组委会,方可退回报名费,超过26日的将不再退还。
各地区负责人收集好车友的各方面信息后按要求填写好报名表后,
可以E-mail到以下邮箱:wzcitschenfeng@163.com或传真:0774-2835238、2846638
咨询电话:0774-2846638(上班时间)
咨询手机:13977400574、13977488574
联系人:联系人:陈峰
汇款:工行6222308049110113(免手续费)
户名:陈峰
汇了款请短信通知,好作记录
五、经费筹集:
(一)由 摩托YES车友会负责筹集(主要来源:会费、报名费、赞助商等)
(二)德庆县人民**负责提供活动场所,协调有关单位确保活动顺利进行。
六、报名:凡参加(车友联谊活动)的车友以车队或个人报名。 </font>
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2008首届两广摩托车友联谊会
暨摩托YES第五届年會活动细则
具体活动安排:
09月26日(08:30-22:00)车友接待,安排食宿.(餐自理)
A:大会已为各位到达参加活动的各位车友购买了活动期间的团体意外险。(德庆范围内,所有报名者请用
真实姓名同ID名报名)另请填写一份免责书原件交大会处。
B:今次活动大体上只接受以车队名义报名,好统一安排食宿和统计人数,报名截止为/月/日,届大会会把
每一个车队的入住的酒店名字、房号提前告诉车队领队,到达德庆县后由车友带到酒店入住免去大家等候
分房之苦。如无车队名义报名的可另行报名。
报名表
地区:
队长(负责人): 联系电话:
ID 姓名 车型 车牌号 手机号码
预计到达时间 :
合计 参加人数 ____ 人,其中聚餐_____人,住宿______人,是否参加孔府家宴 人数
C:报名的车友会得到一个年会胸卡(凭胸卡入会场和就餐、上面印有每个人的姓名和ID)。一件印有年会
标志的衣服和有10天期限的德庆县范围内的通行证、德庆县城区导游图(希望广大摩友严格遵守交通规
则,树立一个良好形象)。届时会提前寄到车队归属地或到达德庆县领取。
D:德庆县分为2个接站口
1:广东方向接站口-(联系人:待定)
2:广西方向接站口-(联系人:待定)
每个接站口备有矿泉水分发给每位到达的车友,请到达的车友配合签到。
入住酒店:醉然居240元/间、君悦酒店160元/间、新丽都大酒店、盘龙宾馆120元/间
E:每位到达车友视情况安排饮食,年会当日方便广大车友中继台频率:自由频段
09月27日(08:30-20:00)活动联谊
A:在酒店早餐(自理07:30-08:00)后集中,由车友带领到达集合地点分配好大排组(250CC-2000CC)
小排组(50CC-125CC)统一由警车开路有秩序往大会主会场盘龙峡风景区行进(09:30-10:30)
B:行进路线:集合点-盘龙峡风景区(全程约28KM)行走队伍会有约4公里长,行进途请大家注意安,
控制好车速,按照警车的速度前进,全程会有媒体跟踪报导,不要破坏摩托人形象,创立一个良好的氛围。
C:10:30—12:00游览盘龙峡景区,景区活动请参考景区指南。
12:00-14:30午餐,各车队按编排就用自助式午餐(天幕餐厅)。
15:00-15:40回县**广场,统一由警车开路有秩序返程,进行厂家的表演,展示新车和试驾。同时各车友机车交流活动。
15:40—18:30届时由摄影师留住每个车队及车友在台上的风采(不分后但请有秩序)。
18:30---19:00晚餐于酒楼,所有车放在指定位置,统一由专人看管。晚餐后自由活动。
09月28日 回程
上午:09:00时,车队到德庆孔庙参加秋祭孔子大典—举行捐资“孔子奖学基金会”仪式,约11:30时,参加孔府家宴(自由参加每人50元),13:00时,自由回程,活动结束。(餐待定 (可游览县城周边景点)
个人参与两广摩托车友联谊会免责声明书
本活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社旅游。遵循”自助,互助,AA,环保”的原则,参加者必须对自己的安全负责,活动中发生意外,发起者和同行者有义务组织救援或改变行程,但不承担任何法律和经济责任,特此声明!活动开始后本声明自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出!
免责条款:
1、此次活动属于非赢利性质自助出行活动,当由于意外事故,突发气候变化和急性疾病等不可预测 因素造成身体损害时,团队的发起者和同行者有义务尽力救助,但如果造成了不可逆转的损害,团队的其他成员不负担任何责任。团队的任何一名队员都应
本着:“尽力救助,风险自担”的原则参加这活动,活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。
2、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力的人,如在活动中发生人身损害后果,团队的发起者和同行者不承担赔偿责任,由被损害人依据法律规定和本声明依法解决,凡报名者均视为接受本声明。
3、代他人报名者,被代者如在活动中遭受人身损害,领队同样不承担任何赔偿责任。
4、由于现在没有与户外活动相应的保险,活动组织者也没有义务代为购买保险;我们不是旅行社所以也不能购买旅行保险,所以建议大家自行购买商业的人身旅行意外保险。
5、我们参加活动前,必须事先与自己的家属沟通,取得家属的理解和支持,同时知道并同意该免责声明。参加人签名后视作其家属也已知情并同意,否则后果由参加者自负。
6、自驾车活动期间一旦发生交通意外,同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿,不再另行向该车主人或司机索赔。
7、在参加涉水的活动时,参加者必须事先明确申明自己能否游泳,让组织者和同行人知道;不会游泳者必须自行携带救生工具并不得单独在水边游玩,如无申明者视作能游泳责任自负。
8、该免责声明必须参加者自己签名,代为签名者视作已沟通并被授权,否则代签者承担后果。
9、如恶意侵犯他人或其它涉及犯罪行为,则不在此免责范围内,必须承担相应的法律责任。
10、该免责声明目的是为活动发起人组织者和同行者再次明确自驾游活动的风险,提高自律能力和抗风险能力,免除一些不必要的后果,让自驾游活动更安全更快乐。
活动时间计划:2008年 09月 26日——2008年09月 28 日
我自愿参加本次活动并同意以上声明!
ID:
真实姓名:
身份证号码:
联系电话:
紧急联系电话(家庭电话):
同意免责条款签字:
本次活动筹备因各方面的客观因素影响,不足之处和有错漏的地方请各车友及时提出,以便修正。
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